Közbeszerzést indítanék
Teljes körű közbeszerzési szaktanácsadás és eljáráslebonyolítás ajánlatkérők részére.
Az eredményesség nagyrészt az előkészítés minőségén múlik
Egy közbeszerzési eljárás eredményessége nagyrészt az előkészítés minőségén múlik. Ajánlatkérői oldalon már a beszerzési igény kialakításától kezdve részt veszek a folyamatban, és az eljárás teljes időtartama alatt személyes szakértői támogatást biztosítok.
A közös munka célja, hogy a beszerzés tárgya, az eljárási feltételek és a dokumentumok egymással összhangban, a verseny biztosítására alkalmasan és a döntéshozatal szempontjából jól kezelhetően kerüljenek kialakításra.
Teljes körű ajánlatkérői szakértői támogatás
A tervezéstől az EKR-folyamatokon és bírálaton át az eljárás lezárásáig.
- Szoros együttműködés az ajánlatkérővel már a tervezési és előkészítési szakasztól.
- A beszerzési igény, a részekre bontás, a becsült érték és a választandó eljárás szakmai áttekintése.
- Az eljárást megindító felhívás és a közbeszerzési dokumentumok összeállítása.
- Alkalmassági feltételek, kizáró okok, értékelési szempontok és szerződéses feltételek kialakításának támogatása.
- Az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben szükséges eljárási cselekmények kezelése.
- Kiegészítő tájékoztatások, módosítások és határidő-hosszabbítások előkészítése.
- Az ajánlatok bontásával, vizsgálatával és bírálatával összefüggő feladatok támogatása.
- Hiánypótlások, felvilágosításkérések, számításihiba-javítások és indokoláskérések előkészítése.
- Döntés-előkészítő dokumentumok és az eljárás eredményéről szóló összegezés elkészítése.
- A szerződéskötéshez, eredménytájékoztatáshoz és utólagos dokumentáláshoz kapcsolódó feladatok támogatása.
- Adott esetben ellenőrző szervekkel történő szakmai egyeztetés és dokumentációs közreműködés.
Áttekinthető folyamat, dokumentált lépések
Előkészítő egyeztetés
Áttekintjük a beszerzési igényt, a finanszírozási és teljesítési kereteket, valamint a tervezett ütemezést.
Dokumentáció kialakítása
Elkészítem vagy szakmailag ellenőrzöm az eljárás megindításához és lefolytatásához szükséges dokumentumokat.
Eljárás lebonyolítása
Kezelem és dokumentálom az eljárási cselekményeket, koordinálom a határidőket és a szükséges döntés-előkészítést.
Bírálat és döntés
Támogatom az ajánlatok vizsgálatát, a hiánypótlási folyamatot, a bírálatot és az eredmény megállapítását.
Lezárás
Közreműködöm az összegezés, a szerződéskötés és az eljárást lezáró további kötelezettségek teljesítésében.
Mikor érdemes már az elején bevonni?
Új vagy összetett beszerzés, támogatásból megvalósuló projekt, szoros teljesítési határidő, műszakilag összetett tárgy, korábbi ellenőrzési észrevétel vagy jelentős eljárási kockázat esetén.
Közbeszerzési eljárást indítana?
Az első egyeztetésen áttekintjük a beszerzési igényt, a határidőket és az együttműködés lehetséges módját.